Skip to main content

Mendayagunakan Perintah "Replace" pada Word 2007

Kita semua pasti tahu bahwa perintah Replace pada Word 2007 digunakan untuk mengganti huruf, kata atau kalimat tertentu dalam dokumen secara otomatis tanpa harus kita ganti satu persatu. Perintah ini dapat diakses dengan menekan tombol Replace pada Ribbon-bar atau dengan menggunakan shortcut Ctrl+H untuk menampilkan kotak dialog Replace. Cara menggunakan perintah Replace ini juga sangat sederhana, contohnya dapat dilihat pada gambar berikut ini dimana kita meminta Word untuk mengganti semua kata kalkulator dengan kata mesin hitung.
Kegunaan perintah Replace tersebut tidak selesai sampai disini. Jika kita tekan tombol More maka Word akan menampilkan beberapa fitur tambahan untuk lebih mendayagunakan perintah replace ini.
Agar lebih jelas, berikut ini beberapa contoh dalam menggunakan fitur-fitur tambahan untuk perintah Replace ini.

CONTOH 1

Perhatikan contoh dokumen berikut ini.
Jika kita menginginkan agar semua kata computer memiliki format Bold serta Italic, caranya adalah sebagai berikut:
* Pada kolom Find What ketikan computer.
* Pada kolom Replace with ketikan computer juga.
* Tekan tombol More untuk menampilkan fitur lanjutan dari perintah Replace. Lalu tekan tombol Format dan pilih Font.
* Kotak dialog Replace Font akan tampil. Pilih Bold Italic pada bagian Font style lalu tekan tombol Ok.
* Perhatikan keterangan yang muncul dibawah kolom Replace with, yaitu Font: Bold, Italic
* Akhiri proses ini dengan menekan tombol Replace All.

Dan hasil akhirnya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

CONTOH 2

Dokumen berikut ini berisikan daftar lagu MP3 pada sebuah folder, lengkap dengan ukuran filenya.
Agar daftar lagu terlihat lebih rapi maka kita harus menghapus beberapa kalimat yang cukup mengganggu, yaitu path lagu tersebut (D:\Data\Music\), ekstensi file (MP3) serta ukuran filenya.

Menghapus D:\Data\Music\ jelas sangat mudah. Cukup ketikan D:\Data\Music\ pada kolom Find what dan kosongkan kolom Replace with. Artinya kita meminta Word untuk mengganti kalimat D:\Data\Music\ dengan kalimat kosong. Akhiri dengan menekan tombol Replace All untuk melaksanakan perintah penggantian tersebut.
Dengan cara yang sama, dengan mudah kita juga bisa menghapus kata .Mp3, namun bagaimana caranya menghapus ukuran filenya yang bervariasi ? Caranya sebagai berikut.

* Pada kolom Find what ketikan .Mp3=.
* Tekan tombol More untuk menampilkan fitur lanjutan.
* Tekan tombol Special lalu pilih Any Digit. Artinya kita meminta Word untuk mencari sembarang angka.
* Hasilnya pada kolom Find what akan muncul simbol ^# yang merupakan simbol Word untuk Any Digit.
* Jika kita hitung, ukuran file lagu tersebut terdiri dari 7 buah angka. Maka ulangi proses diatas hingga kita mendapatkan 7 buah simbol Any Digit.
* Akhiri dengan menekan tombol Replace All.

Hasil akhirnya daftar lagu kita akan terlihat rapih seperti tampak dalam gambar berikut ini.

CONTOH 3

Bagaimana mengganti beberapa kata berikut ini menjadi Batman ?
Jika jumlah hurufnya sama, sebetulnya kita bisa menggunakan cara yang sama seperti pada Contoh 2, yaitu dengan menggunakan Special lalu pilih Any Letter. Namun berhubung jumlah hurufnya tidak sama, maka kita harus menggunakan Wildcard. Caranya sebagai berikut.

* Tempatkan kursor pada kolom Find what lalu beri tanda centang pada opsi Wildcard di bagian Search Options.
* Lalu pada kolom Find what ketikan B*man. Artinya kita meminta Word untuk mencari semua kata yang diawali huruf B dan diakhiri dengan kata man. Perhatikan juga status yang muncul di bawah kolom Find What yang menjelaskan bahwa pencarian menggunakan Wildcards.
* Setelah itu tinggal ketikkan Batman pada kolom Replace with.
* Akhiri proses dengan menekan tombol Replace All.

Dan hasil akhirnya tentu saja seperti gambar berikut ini.
Demikian beberapa contoh penerapan fitur lanjutan pada perintah Replace. Disini kita bisa melihat bahwa dengan menguasai penggunaan perintah Replace maka proses koreksi / perbaikan untuk sebuah dokumen bisa berlangsung lebih mudah dan tentunya lebih cepat dibandingkan dengan melakukan koreksi manual.

Silakan untuk dicoba dan ditelusuri lebih lanjut untuk penggunaan perintah Replace ini. Jika bingung, ada fasilitas Help pada Word yang jelas sangat membantu.

Mudah-mudahan tulisan singkat ini ada gunanya.

Sumber : http://mugi.or.id/blogs/arhiez/archive/2009/01/20/mendayagunakan-perintah-replace-pada-word-2007.aspx

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Eva Arnaz Biografi

Eva Arnaz Terlahir dari keluarga pedagang dengan nama Eva Yanthi Arnaz, 14 Juli 1958 di Bukittinggi, Sumatera Barat. Adalah aktris Indonesia yang sangat populer di era 70-80an. Sejak kecil Eva telah menyukai dunia model. Hal itulah yang mendorong Eva untuk mengikuti kontes "Abang None Jakarta" pada tahun 1976, dan ia pun berhasil meraih juara dua "None Jakarta" kala itu. Prestasi itulah yang mengantarnya menjadi bintang film. Debut filmya adalah Duo Kribo (1977) arahan Eduard Pesta Sirait dan Eva berpasangan dengan Achmad Albar. Film ini mengisahkan persaingan dua rocker berambut kribo di blantika musik Indonesia sekitar tahun 1970-an. Yaitu Achmad (Achmad Albar) dan Ucok (Ucok Harahap). Ketika keduanya sudah berada di puncak kejayaan masing-masing sebagai superstar, sang produser rekaman dengan bantuan Monalisa (Eva Arnaz) berinisiatif mendamaikan keduanya. Dan terciptalah konser bersama antara Achmad dan Ucok, dua rocker berambut kribo, sebagai Duo K
Post a Comment
Read more

Barry Prima Biography - Secuil Kisah di Kancah Perfilman Indonesia

BARRY PRIMA BIOGRAFI Generasi 80-an pasti tak asing dengan aktor laga yang satu ini. Lahir di Bandung, 31 Oktober 1955 dengan nama Hubertus Knoch Anak ke-enam dari sepuluh bersaudara Ayahnya seorang dokter dari Belanda dan ibu Indonesia Awal karirnya di dunia film dimulai pada tahun 1978 dengan membintangi film produksi Rapi Film yang berjudul Primitif (1978) bersama Enny Haryono. Sebuah film yang menceritakan tentang tiga mahasiswa Etnologi dan Antropologi yang penuh ambisi untuk mengadakan penyelidikan ke daerah pedalaman. Yang kemudian mereka terjebak di belantara hutan rimba bersama sekelompok suku kanibal. Setelah film tersebut, namanya semakin di kenal. Hingga Sang Bos Rapi Film, Gope T. Samtani merubah namanya menjadi  "BARRY PRIMA" Gope T. Samtani Kemudian film kedua adalah Special Silencers (1979) bersama Eva Arnaz. Film ini dirilis perdana pada tahun 1979 di pasar internasional dan mendapat sambutan cukup memuaskan,  hingg
Post a Comment
Read more

Advent Bangun Biografi - Dari Atlet Karate Hingga Aktor Laga

Advent Bangun atau yang akrab dipanggil Johni adalah aktor Indonesia yang acapkali berperan dalam film-film laga pada dekade 1980an. Namanya sejajar dengan pemain laga lainnya seperti Barry Prima, George Rudy, Johan Saimima dan Ratno Timoer. Biografi Terlahir dengan nama Thomas Advent Perangin-angin Bangun, di Kabanjahe, Sumatera Utara, 12 Oktober 1952. Sejak kecil mendapatkan didikan keras dari ayahnya (M.P. Bangun) yang seorang jaksa sangat ketat menanamkan nilai-nilai disiplin dan kejujuran. KARATE Pada tahun 1968, anak kedelapan dari delapan saudara itu menginjakkan kakinya di pelabuhan Tanjung Priok bersama seorang kakak perempuannya. Mereka berdua didatangi sekitar 30 orang pelaut yang mencoba menggoda kakaknya yang membuat darah Advent mendidih. Ia marah, tapi apalah daya, ia malah babak belur dikeroyok gerombolan Pelaut itu. Timbullah dendam di dada Advent Bangun. Ia pun bertekad akan membela siapa pun yang lemah. Tidak akan ia biarkan orang lain diganggu di h
Post a Comment
Read more